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肩の力を抜いて背伸びする

Toodledoの繰り返し記法を使いこなす

Toodledoイメージ

 

GTDの要であるToodledo。かれこれ2年以上愛用しています。
そんなToodledoの優れた機能の一つに繰り返し設定があり、これを使いこなすことでToodledoがさらに便利になります。
今回はその繰り返し設定の作法について紹介したいと思います。

 

意外に多い繰り返しのタスク

 
Toodledo 繰り返しタスク

現在ToodledoでGTDを実践中で、一番重要と言えるのが頭の中にある気になることを全て吐き出すことです。GTDの収集というステップにあたります。
これをやってみると気づくのが、日々繰り返されるタスクが意外に多いこと。日次レビューに週次レビュー、ゴミ捨てにCOOP注文、RSSフィード消化等々、毎日毎週毎月でルーティン化されたタスクの多いことに驚かされます。

 

柔軟性の高いToodledoの繰り返し機能

 
Toodledo 繰り返し設定画面

そんなたくさんの繰り返しタスクをコントロールするために役立つのがToodledoの繰り返し設定。

実はこの設定、かなり細かいことまで条件を指定できます。
普段はNormalモードでプルダウン式で繰り返し条件を選択するだけだったりしますが、プルダウンメニューすぐ下のAdvancedモードを選択すると繰り返し条件をテキストで入力できるようになり、詳細な条件を指定することができるようになります。
英語で指定しないといけないので敷居が高く感じられますが、ヘルプ上に例文も充実しているのでそんなに構える必要もありません◎

参考までにヘルプに挙がっているフォーマットを紹介。

Format 1:
"Every X T". Where X is a number and T is a unit of time (day/week/month/year).
Examples:
Every 3 days, Every 1 month, Every 2 years, Every 16 weeks.
→3日おき、1ヶ月おき、2年おき、16週おき

Format 2:
"On the X D of each month". Where X is a number or numerical word (first, second, last, etc) and D is a day of the week (Mon, Tue, Wed, etc).
Examples:
On the second monday of each month, On the last Fri of each month, On the 3 Sat of each month.
→毎月第2月曜日、毎月最終金曜日、毎月第3土曜日

Format 3:
"Every W". Where W is a day of the week (Mon, Tue, Wed, etc) or the special words "weekend" or "weekday".
Examples:
Every Mon, Every Tuesday and Thursday, Every Weekend, Every Weekday, Every Mon, Wed and Fri.
→毎週月曜日、毎週火曜日と木曜日、毎週の週末、毎週の平日、毎週月曜日と水曜日と金曜日

 

ありがちな繰り返し設定いくつか

 
実際に自分のタスクに使っている繰り返し条件をいくつか紹介します。
繰り返し設定ではテキストによる繰り返し条件の指定と、どこを起点にしてタスクを繰り返すかを設定することができます。選べる起点はタスクの期日(from the due date)かタスクの完了日(from the completion date)のどちらか。
これを組み合わせればだいたい思い通りの繰り返し設定が可能になります。

例1)シェーバー洗浄
Every 2 weeks + from the completion date
→シェーバーを洗浄した日から2週間後にタスクが設定される。
※completion dateは、実行日は多少前後してもよいけどタスクとタスクが一定の間隔で保たれて欲しい場合に使う

例2)燃やすゴミ出す
Every Tue, Fri + from the due date
→毎週火曜日と金曜日にタスクが設定される。

例3)仕事の日次レビュー
Every weekday + from the due date
→毎週平日にタスクが設定される

 

さいごに

 
Toodledoの繰り返し設定は日常発生しそうな繰り返しタスクにだいたい対応できそうな感じです。
何ができるかはヘルプの例文を参考に試行錯誤してみるのがよいと思います。
まとめようまとめようと思って全然できていなかったmylifleog的GTDに基づいたToodledoの使い方もいい加減まとめて紹介したいなぁ

 

 

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