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肩の力を抜いて背伸びする

細かい時間管理3

 

10月に入って本年度も後半年になりました.

9月中に「超」整理手帳による時間管理の振り返り(振り返り1振り返り2)をして,今月から今までとは少し違う手帳活用法になりました.

 

今までのスケジュールシートでは主に仕事の時間管理と,プライベートでの習慣化すべき基本的なタスクの管理を行ってきました.

今後は仕事だけでなくプライベートの時間管理を,また習慣化すべきことだけでなく,一歩進んで習慣化したいことである「やりたいこと」の管理を行っていきます.

 

まずは目標である「やりたいこと≒やるべきことIII」の設定.

やるべきことIII:習慣化したい日々のタスク

あまり欲張れないので,最低限これだけは!!というもの2つに絞りました.

  1. 英語の勉強
  2. ブログの定期更新

 

1.は言わずもがな.

何度も挑戦して何度も中途半端になりました.

会社では海外の情報が必要になってくることが増えてきているので本当はもっと本腰を入れないといけないのですが…

社内のTOEIC受講制度をフル活用して,しっかりと勉強時間も確保していきます.

 

2.については,気まぐれな更新ではなくしっかりと定着させること.

仕事に忙殺されるのではなく,このブログのタイトルであるMylifelogとして,日々感じていること,考えていること,取り組んでいることを記して行くことで自分の足跡をしっかりと記録していきます.

外部に公開するだけの体裁を整えられるくらいにまで自分の頭の中を棚卸しする習慣を作ることができれば,と考えています.

実はこれによって苦手な文章書きも少しはましになるかもと見込んでるんですが…

 

というわけで,この二つの「やりたいこと」を習慣化するためのベースとして,過去の振り返りも踏まえつつスケジュールシートのルールを変更しました.

R0018460.JPG

 

大きくは以下の二つ.

  1. 時間の区切り方を変更(1マス=1.5hへ)
  2. 「やるべきこと」記入欄の刷新(「やりたいこと」管理へ)

 

1つ目は時間の区切り方の変更.

今まではグリッドと時間の関係は結構適当で,6マス分を10:00〜19:00で個人的な仕事のコアタイムと設定して「エイやっ」とラインを引いて使っていました.

R0018461.JPG

 

もともと文字は小さい方だったこともあり,仕事の時間帯での時間管理に不自由はしなかったのですが,さすがにその他のスペースが小さくて,特にプライベートな時間について管理し切れていませんでした.

というわけで,今月からはグリッドの12マス分を時間管理に使うことにしました(下2マスは納期管理用).

1マスを1.5hとして上端5:30始まり〜下端23:30終わりというスタイルとなりました.

R0018462.JPG

 

この時間帯だとちょうど自分が起きて寝るくらいの時間に近かったのと,仕事以外の時間に付いても時刻を振ったので管理ができそうなスペースになります.プライベートでも仕事の時と同じくタスクに対して時間管理をすることができれば目標達成に向けて頑張れそうです.

 

2つ目は「やるべきこと」記入欄の刷新.

もともと,「やるべきこと」記入欄というのは,

何週間か取り組みの結果を記し続け,後でスケジュールシートを開いて見渡したときに習慣化に向けた活動の達成具合を確認することが目的

でした.実際,それによって習慣化すべき基本的な(ゴミ出し,掃除,洗濯,その他日常生活に必要な諸々の)タスクについてはもう管理する必要も無い暗いしっかりと定着しました.これらのタスクは今後はToDoノートのみで管理していく予定です.

なので,今後はもう一段ステップアップして,「やりたいことIII≒習慣化したいこと」の管理をしていきます.

1つ目のルール変更でグリッドのほとんどを時間管理に使うことにしたので従来の「やるべきこと」記入欄が無くなってしまったものの,今後スケジュールシートに記入していきたい「やるべきこと」は2つに絞ったので,これはグリッドの上にあるスペースに書き込んでいくことにしました.

 

スケジュールシートの横向き使用を始めた頃も時間管理の考え方が随分変わったと実感しましたが,まだまだ改善・工夫の余地はあるのでどんどん自分の生活の充実に繋がっていけば良いなと思います.

 

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